Data Filter (Advanced Filter)

Menyambung pembahasan sebelumnya mengenai Data Filter, pada tulisan kali ini saya akan membahas mengenai Advanced Filter.
Fasilitas Advanced Filter dalam Ms.Excel 2007 berfungsi untuk menyaring data yang lebih spesifik (unik) yang nantinya bermanfaat untuk pengolahan data selanjutnya. (misalnya dalam pemakaian SUMIF, dalam artikel selanjutnya akan kita bahas mengenai penggunaanya )
Untuk memfilter data yang cukup banyak fasilitas ini akan sangat membantu anda dalam merekap berdasarkan kriteria yang anda kehendaki.

Langkah-langkahnya membuat advanced filter: ( contoh menggunakan 10 data transaksi, dalam pekerjaan mungkin saja bisa ratusan bahkan ribuan transaksi )

Buat tabel seperti di bawah ini. ( saya membuat tabel ini dalam sheet2 )

Misalnya, anda akan diminta untuk menyaring nama produk dari data tersebut di atas.
Maka yang anda lakukan adalah:
Blok kolom produk (C1:C11) tabel di atas, lalu dari menu pilih Data, Advanced, sehingga akan muncul dialog box, seperti di bahwah ini :

Untuk menampilkan dialog box tersebut anda bisa menggunakan shortcut seperti di bawah ini :

1. Alt + A + Q, atau
2. Alt + D + F + A, ini merupakan shortcut di Ms.Excel 2003 yang masih bisa digunakan di Ms.Excel 2007

Lalu isi criteria range, yaitu sel (apabila criterianya cuma satu, namun apabila lebih dari satu maka criteria range di isi dengan cara blok range yang menjadi syarat penyaringan ), dalam hal ini adalah Produk.
Cara mengisi criteria range, anda tinggal meng-clik combo criteria range, lalu arahkan/pilih atau blok kriteria yang anda inginkan.

Setelah langkah di atas, anda tag/tandai Copy to another location dan Unique records only.
Lalu isi sel tujuan anda dengan alamat sel yang anda inginkan. ( sel untuk hasil penyaringan tersebut )

Lalu click OK, dan hasilnya seperti ini...........

Silakan dicoba dan rasakan manfaatnya,apabila kurang jelas silakan hubungi saya, Terima kasih.